Word自動變數

使用插入標號、交互參照或製作目錄等功能，雖然Word會自動給予變數讓編號自動化，但在論文不斷編修過程中，仍需要以簡易的手動方式來更新文件中的功能變數，以維持編號的正確。

在功能變數的組件上點擊滑鼠「右鍵」，並選擇「更新功能變數」即可更新，按下鍵盤快速鍵「Alt+F9」即可切換功能變數代碼

Word 可在文件中插入字數統計，並且根據您的頻率需求更新文件。 在文件中選取您希望字數統計出現的位置。 選取 [快速 元件] > [字段] > [插入 >文字] 群 組。 在 [功能變數名稱] 清單中，選取 [NumWords]，再選取 [確定]。

提示: 若要確保您不會忘記在列印檔之前更新目錄，請設定 Word 自動更新欄位，然後再列印。 按兩下 [顯示] > [檔案 > 選項]，然後 在 [列印選項] 底下，選取 [列印前更新功能變數] 的複選 框。 附註: 有時欄位不會更新，因為欄位參照的專案已不存在。

所以這次的教學我們將用Word功能變數，讓你的Word文件可以連動，一但變更物件時讓Word即刻幫你自動更新，節省你反覆查找的麻煩，也避免文件上的錯誤。